“ขอบคุณค่ะ” “ขอบคุณครับ” “Thank you” “Thank you for your attention” หากคุณไปฟังการนำเสนอ 10 ครั้ง 9 ใน 10 ครั้ง ต้องปิดท้ายด้วยประโยคนึงใน 4 ประโยคข้างต้น จริงอยู่ค่ะ… ว่าเรารู้สึกขอบคุณคนฟังที่ให้ความสนใจในการนำเสนอ แต่… เรากำลังทำพลาดค่ะ เพราะ สไลด์ปิดท้ายด้วยคำขอบคุณ กำลังทำให้เราเสียโอกาส… มาปรับปรุงการปิด…การนำเสนอของเราให้มีประสิทธิภาพขึ้นกันดีกว่าค่ะ
เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว อิงไปฟังสัมมนาวิชาการมา 2 งานใกล้ๆ กัน วิทยากรของสองงานนี้น่าสนใจในแง่ของการนำเสนอไม่แพ้กันเลยค่ะ งานแรก พ่อหนุ่มไฟแรง มือใหม่สำหรับเวทีใหญ่ บวกหนุ่มวัยกลางคน ที่ดูสุขุมเยือกเย็น งานที่สอง หนุ่มวัยกลางคน ที่แสนจะมั่นใจ มาลองให้คะแนนทั้ง 2 งาน ไปพร้อมกันมั๊ยคะ
A. อย่าเสียเวลาไปกับการทำสไลด์ เนื้อหาที่ดีต่างหากที่จะดึงดูดใจคนฟัง หากคุณมีเนื้อหาที่ดี… ต่อให้อ่านสคริปต์ไปตลอด 30 นาที โดยไม่มีสไลด์สักแผ่น แถมนั่งก้มหน้าตลอดเวลา คุณก็เอาผู้ฟังอยู่… … B. ต่อให้มีเนื้อหาที่ดีแค่ไหน หากสไลด์คุณน่าเบื่อ จ้องนานๆ แล้วเหมือนยานอนหลับ ผู้ฟังก็จะละความสนใจจากคุณอย่างรวดเร็ว … C. ถึงเนื้อหาจะดี สไลด์ก็สวยงาม แต่ถ้าคุณนำเสนอได้แย่ พูดเสียงชวนง่วงนอน แถมพูดวนไปวนมา… น่าเบื่อสุดๆ… สุดท้ายแล้ว คนฟังก็จะเลิกฟังสิ่งที่คุณพูด … แล้วคุณหล่ะ เห็นด้วยกับข้อไหน?
ช่วงไม่กี่สัปดาห์นี้ อิงไปฟังสัมมนามาหลายงาน และมีหลายสิ่งที่น่านำมาขยายความเรียนรู้ไปด้วยกัน ช่วงนี้เลยมีซีรี่ยส์นี้ออกมาถี่หน่อยค่ะ (ความจำสั้นค่ะ ต้องรีบเขียน ก่อนที่จะลืม) ต่อๆ ไป คงเก็บมาเล่าเดือนละครั้งพอค่ะ มาดูกันค่ะ ว่าจากสไลด์ชุดนี้ เราจะเรียนรู้อะไรได้บ้าง
เมื่อพูดถึงการนำเสนอรายงาน… อิงเชื่อว่าภาพจำของคนส่วนใหญ่ คือ… สไลด์ที่อัดแน่นไปด้วย bullet points เส้นเรื่องที่เล่าไปเรื่อยๆ แล้วก็ บลา บลา บลา… แต่ถ้า… เราต้องเป็นคนนำเสนอหละคะ เราทำอย่างนั้นหรือเปล่า? แล้วมีวิธีอื่นมั๊ยที่จะทำให้การนำเสนอรายงานของเราน่าสนใจขึ้น?